Ponto pelo celular: guia completo para sua empresa

Imagine a seguinte cena: segunda-feira de manhã, fila no relógio de ponto, funcionários atrasando o início do trabalho porque o equipamento travou. O RH abre a planilha de horas e percebe que faltam marcações do mês passado. O gestor liga preocupado porque ouviu falar em fiscalização do Ministério do Trabalho.

Se você se identificou com algum desses cenários, saiba que não está sozinho. Milhares de empresas brasileiras ainda dependem de processos manuais ou equipamentos ultrapassados para controlar a jornada dos seus colaboradores. E o custo disso vai muito além do tempo perdido: multas, processos trabalhistas e dor de cabeça que ninguém quer ter.

A boa notícia? Existe uma solução que cabe no bolso do seu colaborador. Literalmente. O ponto eletronico pelo celular transformou a forma como empresas de todos os portes gerenciam a jornada de trabalho. E neste guia, vamos explicar tudo o que você precisa saber para adotar essa tecnologia com segurança e dentro da lei.

O que é ponto eletronico pelo celular e por que isso importa agora?

O ponto eletronico pelo celular é, basicamente, um sistema de registro de jornada que funciona no smartphone do colaborador ou em dispositivos da empresa. Em vez de relógios físicos fixos na parede, o funcionário abre um aplicativo, confirma sua identidade e registra a marcação. Simples assim.

Mas não confunda simplicidade com falta de seriedade. Os sistemas modernos de ponto eletronico pelo celular, como a UsePonto, são classificados como REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), uma categoria reconhecida e regulamentada pela Portaria MTP nº 671/2021.

Por que tantas empresas estão migrando?

O cenário mudou. E mudou por vários motivos:

Trabalho remoto e híbrido: Depois da pandemia, muitas empresas mantiveram modelos flexíveis. Um relógio preso na parede do escritório não resolve quando metade da equipe está em casa.
Custo de equipamentos: Relógios de ponto convencionais (REP-C) custam caro para comprar e manter. Assistência técnica, bobinas de papel, manutenção... tudo isso pesa no orçamento.
Agilidade: Empresas que crescem rápido precisam de soluções que escalem junto. Adicionar um novo colaborador no app leva minutos, não semanas.
Legislação atualizada: A Portaria 671/2021 oficializou o REP-P como alternativa legal, dando segurança jurídica para quem opta pelo digital.

Hoje, o ponto eletronico pelo celular não é mais uma tendência futura. É o presente das empresas que levam gestão de pessoas a sério.

Como funciona o ponto eletronico pelo celular na prática?

Vamos tirar o abstrato e mostrar o concreto. Veja como funciona uma marcação de ponto usando a UsePonto:

Passo a passo de uma marcação

O colaborador abre o aplicativo no celular (ou acessa pelo navegador web)
Confirma sua identidade por matrícula interna ou reconhecimento facial
O sistema registra automaticamente: data, hora exata (sincronizada com a Hora Legal Brasileira) e localização por GPS
Um comprovante digital é gerado na hora em formato PDF com assinatura digital, conforme exige a lei
Validações obrigatórias são aplicadas em tempo real, antes de confirmar o registro

Tudo isso acontece em poucos segundos. Sem fila, sem papel, sem dor de cabeça.

Os 2 métodos de marcação da UsePonto

Uma dúvida comum é: "como garantir que é realmente o funcionário quem está marcando?" A UsePonto oferece 2 formas de identificação, ambas com registro automático de geolocalização:

Método	Como funciona
Matrícula Interna	Colaborador se identifica pela matrícula cadastrada no sistema
Reconhecimento Facial	Inteligência artificial analisa o rosto em tempo real e compara com o cadastro

Em ambos os métodos, a localização do colaborador é registrada automaticamente por GPS no momento da marcação. O reconhecimento facial é a opção mais robusta contra fraudes — e é justamente o grande diferencial da UsePonto.

Ponto pelo celular é legal? O que diz a Portaria 671/2021

Essa é a pergunta de um milhão. E a resposta é direta: sim, ponto pelo celular é 100% legal no Brasil.

A base legal

O Art. 74 da CLT determina que toda empresa com mais de 20 funcionários é obrigada a manter um sistema de controle de jornada. Por muito tempo, isso significava relógios físicos. Mas a legislação evoluiu.

A Portaria MTP nº 671/2021 é o marco regulatório atual. Ela reconhece três tipos de Registrador Eletrônico de Ponto (REP):

REP-C (Convencional): O relógio físico tradicional
REP-A (Alternativo): Sistemas alternativos que exigem acordo ou convenção coletiva
REP-P (via Programa): Software ou aplicativo — não precisa de acordo coletivo

A UsePonto é classificada como REP-P. Isso significa que qualquer empresa pode adotar sem precisar negociar com sindicato.

O que a lei exige de um REP-P?

Para ser legalmente válido, um sistema REP-P precisa cumprir alguns requisitos:

Identificar empregador e trabalhador de forma inequívoca
Sincronizar com a Hora Legal Brasileira
Permitir registro de ponto online
Gerar comprovante digital após cada marcação
Manter arquivo de dados imutável com todas as marcações
Gerar relatórios de jornada com os tratamentos aplicados

A UsePonto atende todos esses requisitos de forma automática, sem que o RH precise se preocupar com detalhes técnicos.

Portarias complementares

Além da 671/2021, outras portarias complementam a regulamentação:

Portaria	O que define
MTP nº 1.486/2022	Especificações de assinatura digital
MTP nº 3.717/2022	Prorrogação de prazos de adequação
MTP nº 4.198/2022	Integração com eSocial
MTE nº 2.420/2023	CAGED via eSocial

A UsePonto acompanha todas essas atualizações e ajusta o sistema automaticamente, para que sua empresa esteja sempre em dia.

REP-A vs REP-C vs REP-P: qual escolher?

Essa comparação é fundamental para tomar a melhor decisão. Veja as diferenças de forma clara:

Característica	REP-C (Convencional)	REP-A (Alternativo)	REP-P (Programa)
O que é	Relógio físico na parede	Sistema alternativo	Software/App
Custo inicial	Alto (equipamento)	Médio	Baixo (assinatura mensal)
Manutenção	Cara (assistência técnica)	Variável	Incluída na assinatura
Acordo coletivo	Não precisa	Obrigatório	Não precisa
Trabalho remoto	Não suporta	Depende	Suporta nativamente
Escalabilidade	Limitada	Limitada	Ilimitada
Comprovante	Papel impresso	Eletrônico	PDF com assinatura digital
Atualizações legais	Manual	Depende do fornecedor	Automáticas
Mobilidade	Nenhuma	Parcial	Total (celular/web)

Por que o REP-C não faz mais sentido?

O REP-C — aquele relógio físico fixo na parede — é uma solução precária e ultrapassada. Além do alto custo de aquisição do equipamento, a manutenção é cara e frequente: assistência técnica, troca de bobinas, calibração, problemas de energia. Qualquer mudança na empresa (home office, nova filial, trabalho externo) exige investimento adicional em novos equipamentos.

Com a UsePonto, o empresário moderniza o controle de ponto de uma vez por todas e fica em total conformidade com a Portaria 671/2021, sem depender de equipamentos físicos que dão dor de cabeça e ficam obsoletos.

O problema do REP-A

O REP-A parece uma boa alternativa, mas tem uma armadilha: exige acordo ou convenção coletiva com o sindicato. Isso significa negociação, prazos e risco de vencimento. Se o acordo vencer e não for renovado, sua empresa fica em situação irregular. A UsePonto alerta automaticamente 60 dias antes do vencimento caso a empresa utilize REP-A.

Por que o REP-P é a melhor escolha

O REP-P (como a UsePonto) combina flexibilidade, custo baixo e segurança jurídica sem depender de acordo coletivo. Para empresas que querem crescer sem burocracia desnecessária e sem depender de equipamentos frágeis, é a escolha mais inteligente.

Validações automáticas que protegem sua empresa

Um dos maiores diferenciais da UsePonto é que cada marcação passa por validações automáticas antes de ser registrada. Isso garante conformidade legal e protege sua empresa contra irregularidades.

As validações incluem:

Identificação do colaborador — verifica se está autenticado, ativo e vinculado à empresa
Sequência cronológica — impede inversão de marcações (ex: saída antes da entrada)
Intervalo entre marcações — evita marcações acidentais e identifica jornadas anormais
Proibição de marcações futuras — bloqueia qualquer tentativa de marcar ponto no futuro
Proibição de duplicação — impede duas marcações no mesmo minuto
Tolerância legal de 10 minutos — aplica automaticamente a tolerância prevista na CLT
Alerta de feriados e DSR — sinaliza quando colaborador marca ponto em dia não-útil
Limite de horas extras — respeita o máximo de 2 horas extras por dia (Art. 59 da CLT)
Intervalo intrajornada — verifica se os intervalos obrigatórios foram respeitados
Intervalo interjornada — garante mínimo de 11 horas de descanso entre jornadas
Geolocalização — registra latitude e longitude de cada marcação

Na UsePonto, todas essas validações acontecem automaticamente, em tempo real, a cada marcação. O RH não precisa revisar manualmente — o sistema cuida de tudo.

Reconhecimento facial + geolocalização: como a UsePonto evita fraudes

Vamos falar sobre o elefante na sala: fraude no ponto. Todo gestor já ouviu histórias de um funcionário marcando ponto para o colega, ou alguém registrando de casa quando deveria estar no escritório.

A UsePonto combate isso com uma dupla poderosa: reconhecimento facial com inteligência artificial + geolocalização, aplicados simultaneamente na mesma marcação.

Como funciona

Cadastro: O colaborador registra seu rosto pelo portal ou app
Verificação: A cada marcação, a câmera captura a imagem e a IA compara com o cadastro
Decisão: Se a identidade for confirmada, a marcação é aprovada. Caso contrário, é bloqueada

O sistema também verifica a qualidade da imagem antes de aceitar: enquadramento correto, iluminação adequada, rosto visível. Isso torna praticamente impossível enganar o sistema com fotos ou vídeos.

A combinação que faz a diferença

Quando o colaborador marca ponto na UsePonto, o sistema registra simultaneamente:

Quem: Identidade confirmada (por matrícula ou reconhecimento facial)
Onde: Coordenadas GPS do dispositivo
Quando: Hora exata sincronizada com a Hora Legal Brasileira

Essa combinação elimina as principais formas de fraude no controle de ponto. Não há como um colega marcar pelo outro (o rosto não confere), nem registrar de um local indevido (a localização denuncia).

Funciona sem internet? Entenda o modo offline

Essa é uma das perguntas mais frequentes, especialmente de empresas com equipes em campo, obras, áreas rurais ou locais com sinal instável.

Sim, a UsePonto funciona sem internet.

Como funciona na prática

O colaborador abre o app e marca o ponto normalmente, mesmo sem conexão
A marcação é registrada localmente no dispositivo com hora exata
Quando a conexão for restabelecida, o sistema sincroniza automaticamente
O registro preserva a hora real da marcação, não a hora da sincronização

O sistema registra automaticamente se houve atraso na sincronização e de quantos minutos, garantindo total transparência para o RH e para auditorias.

Para empresas de construção civil, agronegócio, logística ou qualquer operação em campo, o modo offline não é luxo. É necessidade. A UsePonto garante que nenhuma marcação se perca por falta de sinal.

Mais de uma filial? A UsePonto resolve

Empresas com múltiplas unidades, franquias ou CNPJs enfrentam um desafio extra: como centralizar o controle de ponto sem misturar dados?

A UsePonto resolve isso com o recurso Multi-Empresa:

Uma única conta gerencia todas as suas empresas
Cada empresa tem isolamento total de dados (colaboradores, marcações, configurações)
A interface permite alternar entre empresas com facilidade
O plano de assinatura cobre todas as empresas — o limite é a soma total de colaboradores

Exemplo: Se você tem 3 lojas com 8, 12 e 5 colaboradores (total: 25), basta o plano Essencial (até 25 colaboradores, R$ 89,90/mês) para gerenciar tudo com dados separados, mas com visão centralizada.

Quanto custa o ponto pelo celular?

Transparência de preços é fundamental. Veja os planos da UsePonto:

Plano	Colaboradores	Preço Mensal
Starter	Até 10	R$ 49,90
Essencial	Até 25	R$ 89,90
Professional	Até 50	R$ 129,90
Business	Até 100	R$ 199,90
Enterprise	Ilimitado	Sob consulta

Todos os planos incluem tudo

Aqui está o detalhe que diferencia a UsePonto: todos os planos incluem todas as funcionalidades. Não existe recurso bloqueado por plano. A única diferença é o número de colaboradores.

Isso significa que uma empresa com 5 funcionários no plano Starter tem acesso a:

Reconhecimento facial com IA
Multi-empresa
Validações automáticas
Relatórios legais prontos para fiscalização
Portal do Colaborador com espelho de ponto
Modo offline
Geolocalização automática
Suporte técnico

Tudo isso por R$ 49,90 por mês. É menos do que o custo de manutenção de um relógio de ponto convencional.

Desconto no plano anual

Quem opta pelo plano anual recebe 50% de desconto nas 3 primeiras mensalidades.

Formas de pagamento

Cartão de Crédito — cobrança recorrente automática
Boleto Bancário — vencimento em 5 dias úteis
PIX — pagamento instantâneo

Teste grátis por 15 dias, sem cartão

Não tem certeza se a UsePonto é para sua empresa? Teste gratuitamente por 15 dias:

Todas as funcionalidades liberadas (sem restrição)
Sem necessidade de cartão de crédito
Conversão automática só após cadastrar forma de pagamento

Se não gostar, basta não pagar. Sem burocracia, sem compromisso.

Perguntas frequentes sobre ponto pelo celular

Minha empresa tem menos de 20 funcionários. Preciso de controle de ponto?

Pela CLT (Art. 74), o controle de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários. Porém, empresas menores também se beneficiam ao adotar o ponto eletrônico. Ele serve como prova em disputas trabalhistas, organiza a gestão de horas e evita problemas futuros conforme a empresa cresce.

Preciso de acordo coletivo para usar ponto pelo celular?

Não. A UsePonto é um REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), que dispensa acordo ou convenção coletiva. Diferente do REP-A, o REP-P pode ser adotado por decisão unilateral da empresa, conforme a Portaria 671/2021.

O colaborador pode fraudar o ponto pelo celular?

Com a UsePonto, fraudar é extremamente difícil. Tanto a marcação por matrícula interna quanto por reconhecimento facial registram automaticamente a geolocalização GPS. O reconhecimento facial usa inteligência artificial para confirmar que é a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa.

E se o funcionário não tiver celular?

A UsePonto funciona também via navegador web em qualquer computador ou tablet. A empresa pode disponibilizar um dispositivo em local fixo para marcação por matrícula interna. Não é necessário que cada funcionário tenha seu próprio smartphone.

Os dados ficam seguros?

Sim. A UsePonto utiliza criptografia em trânsito e em repouso, proteção contra ataques comuns (SQL injection, XSS, CSRF) e está em conformidade com a LGPD.

Como funciona em caso de fiscalização?

A UsePonto gera todos os relatórios legais exigidos sob demanda, com as assinaturas digitais obrigatórias. Os arquivos seguem o layout oficial do governo e são mantidos por 5 anos, conforme a legislação.

O sistema funciona em português e inglês?

Sim. A UsePonto oferece interface em PT-BR e EN-US, com alternância de idioma a qualquer momento. Ideal para empresas com equipes internacionais ou multinacionais operando no Brasil.

Posso cancelar a qualquer momento?

Sim. O cancelamento pode ser feito a qualquer momento, com cobrança proporcional. Os dados são mantidos por 30 dias após o cancelamento, permitindo reativação nesse período.

Conclusão: controle de ponto pelo celular é o novo padrão

O ponto pelo celular deixou de ser novidade para se tornar o padrão de empresas que valorizam eficiência, conformidade legal e respeito aos colaboradores.

Com a UsePonto, sua empresa ganha:

Conformidade automática com a Portaria 671/2021 e CLT
Validações automáticas em cada marcação, protegendo contra irregularidades
Reconhecimento facial + geolocalização contra fraudes
Modo offline para equipes em campo
Multi-empresa para quem gerencia várias unidades
Todos os recursos em todos os planos, a partir de R$ 49,90/mês

A pergunta não é mais "devo migrar para o ponto pelo celular?". A pergunta é: por que sua empresa ainda não migrou?

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