Sobre a UsePonto
Uma plataforma brasileira construída para resolver um problema real: o controle de ponto que deveria ser simples virou um pesadelo de planilhas, multas e processos trabalhistas.
Como a UsePonto surgiu
Antes de existir como software, a UsePonto existiu como frustração. A equipe por trás do produto trabalhou com empresas de médio porte que enfrentavam o mesmo ciclo todo mês: semanas gastas consolidando planilhas de ponto, divergências que ninguém conseguia explicar, funcionários que reclamavam de horas não pagas e gestores que dormiam mal antes de cada fechamento de folha.
A Portaria MTP 671/2021 mudou o cenário. A legislação passou a exigir sistemas digitais com requisitos técnicos claros para AFD, AEJ, NSR sequencial e rastreabilidade. As empresas que continuassem com o método antigo passaram a correr risco real de autuação. E as que tentavam migrar para sistemas existentes encontravam produtos caros, complexos ou que dependiam de equipamento dedicado.
A oportunidade era evidente: criar um REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa) que empresas pudessem avaliar e implantar com menos dependência de equipamento dedicado, considerando requisitos aplicáveis, política interna e orientação jurídica. Em 2024, o produto UsePonto foi criado com exatamente esse propósito.
Hoje o sistema roda no celular ou computador do próprio funcionário. O reconhecimento facial elimina o ponto amigo. A geolocalização registra onde cada marcação foi feita. O fluxo de AFD e AEJ organiza documentos de jornada para conferência do RH e DP, com rastreabilidade e preparação para solicitações de fiscalização quando a implementação real confirma os requisitos aplicáveis. E o RH fecha o mês em minutos, não em dias.
Missão
Tornar o controle de ponto eletrônico acessível, legal e simples para toda empresa brasileira — de 10 a 10.000 funcionários — eliminando o risco de passivo trabalhista e devolvendo ao RH o tempo que deveria ser gasto em pessoas, não em planilhas.
O que guia cada decisão
Conformidade antes de tudo
O sistema de ponto eletrônico existe para proteger tanto a empresa quanto o trabalhador. A lei é clara: ou você está em conformidade, ou está em risco. Por isso cada atualização da Portaria 671/2021 é acompanhada de perto e incorporada imediatamente.
Simplicidade que respeita o tempo do RH
Um sistema complexo que exige um especialista para operar não resolve o problema — ele cria um novo. A UsePonto foi construída para que qualquer pessoa responsável pelo RH consiga configurar, operar e extrair relatórios sem ajuda técnica.
Transparência com o trabalhador
O funcionário que sabe que pode acessar seu próprio histórico de marcações é um funcionário que confia na empresa. Espelhos de ponto disponíveis no app, notificações de divergência, assinatura digital — tudo para que não haja surpresas no fechamento do mês.
Segurança que não abre exceções
Dados de jornada de trabalho são sensíveis. Reconhecimento facial, criptografia, preservação do AFD e conformidade com a LGPD fazem parte da base operacional.
Conformidade legal e responsabilidade
O UsePonto é estruturado para apoiar a operação de ponto eletrônico no modelo REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa). A adoção deve considerar os requisitos da Portaria 671/2021, a documentação do produto e a orientação jurídica da empresa, especialmente quando houver dúvida sobre acordo coletivo ou política interna.
A conformidade não é uma campanha de marketing. É o que ajuda a empresa a responder a uma fiscalização do Ministério do Trabalho com registros organizados, trilha de conferência e documentos acessíveis ao RH.
Cada atualização das portarias — e houve quatro atualizações desde a 671/2021 — é analisada para orientar a evolução do sistema. O fluxo do AFD, do AEJ e do espelho de ponto prioriza rastreabilidade, preservação do registro original e conferência do RH.
Os dados ficam armazenados por 5 anos, conforme exigência legal, com backups diários e redundância geográfica. Em caso de solicitação do MTP, o arquivo é gerado e disponibilizado em segundos.
O que o sistema faz na prática
Dados da empresa
UsePonto é a plataforma de controle de ponto eletrônico desenvolvida e operada pela empresa Ricardo Augusto Fressa Cardoso Consultoria em Tecnologia LTDA (nome fantasia Criarflix), inscrita no CNPJ sob o nº 62.669.747/0001-94.
- Marca / plataforma
- UsePonto
- Operadora legal
- Ricardo Augusto Fressa Cardoso Consultoria em Tecnologia LTDA
- Nome fantasia
- Criarflix
- CNPJ
- 62.669.747/0001-94
- Sede
- Avenida Paulista, 1636, Bela Vista, São Paulo, SP - Brasil
- Criação do produto
- 2024
- Abertura do CNPJ
- 11/09/2025
- Contato
- contato@useponto.com.br