Controle de ponto online para fechar folha com menos retrabalho
O UsePonto ajuda RH e DP a registrar marcações, revisar inconsistências, acompanhar jornada e organizar AFD, AEJ e espelho de ponto antes da folha.
Ponto digital na prática
Marcação em dispositivos comuns
O colaborador registra entrada, saída e intervalos pelo celular, tablet ou computador, com identificação e horário organizados para o RH.
Menos dependência do relógio de ponto físico
O ponto eletrônico digital reduz a operação presa a equipamento dedicado e ajuda equipes presenciais, externas, híbridas e em home office.
Fechamento com evidências
Marcações, geolocalização, reconhecimento facial, AFD, AEJ e espelho de ponto ficam conectados à rotina de conferência do DP.
Funcionalidades essenciais
- Registro de ponto online em celular, tablet e desktop
- Regras de jornada, banco de horas e alertas de inconsistências
- Reconhecimento facial com prova de vida e geolocalização
- Conformidade com Portaria 671/2021 no modelo REP-P
- Relatórios para auditoria: AFD, AEJ e espelho de ponto
- Painel de gestão para RH, DP e lideranças
Impacto para a operação
- 1. Menos retrabalho no fechamento
Corrija inconsistências de jornada antes da folha. - 2. Mais segurança jurídica
Mantenha histórico e evidências para fiscalização e contestações. - 3. Decisão com dados
Acompanhe atrasos, extras e absenteísmo com visão gerencial.
Conformidade e operação
Para aprofundar, veja nossa página derelógio de ponto virtual, a página pilar daPortaria 671/2021, oguia prático da Portaria 671/2021e os detalhes técnicos deconformidadepara validação da sua operação. Se você está em fase de escolha, compare tambémo melhor sistema de controle de ponto por perfil,UsePonto vs Pontotel,UsePonto vs OitchaueUsePonto vs Sólides.
AFD e arquivo AEJ: o que o DP precisa no fechamento
Quem trabalha com fechamento sabe que não adianta ter só marcação no app. A rotina precisa terminar com documentação organizada para folha e fiscalização.
- AFD registra os dados brutos de marcação e deve ficar disponível para auditoria.
- AEJ organiza a jornada tratada no período para conferência do RH e do DP.
- Espelho de ponto fecha a visão do colaborador com transparência de marcações e ajustes.
- No processo certo, os três documentos são revisados antes da folha.
Veja o guia técnico completo de AFD e AEJ no ponto eletrônico e a página da Portaria 671/2021.
Controle de ponto por atividade no Brasil
Algumas operações precisam de exemplos mais próximos da rotina brasileira. Veja páginas setoriais com foco em escalas, equipes externas, turnos, evidências de jornada e revisão operacional antes do fechamento.
Demonstração real do sistema
Veja em poucos minutos como o UsePonto cobre cadastro de jornada, ajustes e validação de marcações no fluxo de rotina de RH e DP.
Funcionalidades demonstradas no vídeo
- Cadastro e configuração de jornada com regras por tipo de operação.
- Tratamento de marcações com motivo, justificativa e trilha de auditoria.
- Indicadores de ocorrências para agir antes do fechamento da folha.
Prints da plataforma
Capturas reais do produto para validar profundidade funcional e usabilidade operacional em cenários de RH, DP e liderança.
Cadastro de jornada com regras automatizadas
Configuração de jornadas semanais, 12x36, fracionadas e externas com alertas de inconsistências e banco de horas.
Visão mensal do tratamento de ponto
Painel com horas extras, faltas, atrasos e ocorrências para fechamento rápido e rastreável do período.
Edição assistida de ajustes
Fluxo de ajuste com motivo, justificativa e anexo para manter trilha de auditoria e conformidade trabalhista.
Captura facial para validação de identidade
Etapa de reconhecimento facial com indicadores de detecção, enquadramento e qualidade para apoiar a conferência de autoria.
Perguntas frequentes
Controle de ponto online substitui relógio físico?
Sim. No modelo REP-P, a empresa pode operar com software e dispositivos comuns como celulares, tablets ou computadores, eliminando dependência de equipamento dedicado.
Funciona para equipes em home office?
Sim. O sistema permite regras para trabalho remoto, híbrido e externo, com cerca digital e indicadores de marcações fora do local definido.
O RH precisa de treinamento longo?
Não. O fluxo principal é simples, acompanhado por um onboarding completo no dashboard, e a equipe pode evoluir configurações conforme a maturidade da operação.
O sistema gera AFD e arquivo AEJ para fiscalização?
Sim. O UsePonto suporta exportação de AFD, AEJ e espelho de ponto para apoiar conferência do DP e resposta em cenários de auditoria.
O que é AFD no ponto eletrônico digital?
O AFD é o Arquivo Fonte de Dados das marcações originais. Na prática, ele funciona como evidência técnica em fiscalização, junto com o AEJ e o espelho de ponto.
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